Chèn biểu tượng (Symbol) vào PowerPoint

Đôi khi trong lúc soạn một bài trình diễn PowerPoint, ngoài các ký tự thông thường trên bànphím, ta cần sử dụng một số biểu tượng, ký tự lạ, một số hoa văn, v.v…lúc này ta cần sử dụng đến các ký tự (symbol). 

Để chèn ký tự vào bài trình diễn, ta thực hiện như sau:

- Nhấp trỏ chuột vào vị trí cần chèn trong một Textbox hay khung giữ chỗ.

- Chọn menu Insert/Symbol…

- Khi bảng Symbol xuất hiện, ta chọn ký tự cần chèn rồi nhấn nút Insert:

Chèn chữ nghệ thuật (WordArt) vào PowerPoint

Để chèn chữ nghệ thuật vào trong PowerPoint, bạn chọn lệnh Insert/Picture/WordArt, màn hình sẽ xuất hiện như bên dưới:

chọn kiểu uốn chữ, bấm OK, màn hình sẽ tiếp tục xuất hiện như bên dưới:

Sử dụng mẫu Design Template trong PowerPoint

1. Mục đích sử dụng Design Template

Design Template (mẫu tô) là các kiểu mẫu trang trí cho slide. Các kiểu mẫu này bao

gồm màu nền, màu chữ, hoa văn hình ảnh,...Các kiểu mẫu này được Microsoft làm sẵn

và người dùng chỉ cần chú ý đến nội dung mà thôi. Khi sử dụng PowerPoint, nếu ta sử

dụng các Design Template thì bài trình diễn của chúng ta sẽ có tính đồng bộ cao và

chuyên nghiệp. Chúng ta không còn lo lắng đến các vấn đề phối màu cho slide.

2. Cách chọn và thay đổi Design Template: 

Để sử dụng Design Template: ta tiến hành theo các bước sau

- Chọn slide muốn áp dụng mẫu tô.

- Mở bảng Task Pane (nếu chưa có bảng Task Pane trên màn hình thì vào menu

View, đánh dấu chọn chữ Task Pane).

- Click vào mũi tên màu đen hướng xuống dưới trên bảng Task Pane và chọn Slide

Design- Design Templates trong menu bung ra trên màn hình.

Sử dụng Slide Layout trong PowerPoint 2003

1.     Mục đích sử dụng slide layout: 

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách thức sử dụng Slide layout. Slide

layout là những cách bố trí trên slide. Nhà sản xuất chương trình đã đặt sẵn các khung

giữ chỗ cho các văn bản, tiêu đề, hình ảnh,…trên một slide, bố trí chúng sao cho hài

hòa thích hợp. Khi sử dụng layout, người dùng chỉ cần điền nội dung vào mà thôi.

Trong bài trình diễn, nếu ta sử dụng các layout thì bài trình diễn của chúng ta sẽ

mang tính đồng bộ cao, thể hiện tính chuyên nghiệp. Chúng ta không phải mất thời

gian để chỉnh sửa kích cỡ chữ, cách bố trí các văn bản, các đoạn phim, sơ đồ, đồ thị

trên một trang slide,v.v..

-Tạo một file PowerPoint mới: (File/New).

-Trong thanh Task Pane chọn Blank Presentation. Màn hình sẽ xuất hiện như bên

dưới:

Tạo bài trình diễn trong PowerPoint 2003

Trong bài này, ta sẽ bắt đầu sử dụng chương trình PowerPoint 2003 thông qua việc tạo một bài trình diễn, thêm vào các slide, chỉnh sửa văn bản và lưu trữ bài trình diễn.

1. Tạo mới bài trình diễn:

-Khởi động chương trình PowerPoint 2003.

-Màn hình khởi động của PowerPoint 2003 sẽ giống như bên dưới:

-Click con trỏ của chuột vào khung có dòng chữ “Click to add title”, cụm từ này sẽ biến

mất. Bạn gõ vào dòng chữ “Giới thiệu chương trình” Enter xuống hàng và gõ tiếp dòng

chữ “Microsoft PowerPoint 2003”.

-Click con trỏ của chuột vào khung có dòng chữ “Click to add subtitle”, cụm từ này sẽ

biến mất. Bạn gõ vào dòng chữ “Báo cáo viên” Enter xuống hàng và gõ tiếp tên của

bạn vào.

-Rê chuột để bôi đen dòng chữ “Giới thiệu chương trình” và đổi cỡ chữ xuống 36. Bôi

đen dòng chữ “Báo cáo viên” và đổi cỡ chữ xuống 28.

?Để gõ được tiếng Việt trong bài trình diễn, bạn cần có một chương trình gõ tiếng

Việt như Vietkey hay Unikey. Theo ý kiến cá nhân tôi, bạn nên sử dụng chương

trình Unikey, chương trình nhỏ gọn, không cần cài đặt và chạy rất ổn định. Bạn

có thể vào trang web http://www.echip.com.vn để tải chương trình về.

•Sau khi tải chương trình về, bạn chỉ cần bung nén và double-click lên file

UniKey.exe là sử dụng được chương trình.

*Khi đánh tiếng Việt, bạn có thể chọn các font chữ Unicode (như Arial, Times

New Roman,...) khi trong chương trình Unikey, bạn chọn bảng mã Unicode.

Hoặc bạn có thể chọn các font chữ bắt đầu bằng chữ VNI (như VNI-Times,

VNI-Centur,…) khi trong chương trình Unikey, bạn chọn bảng mã VNI Windows.

•Theo kinh nghiệm cá nhân, bạn nên sử dụng font chữ Unicode.

Để thay đổi màu sắc của văn bản, bạn làm như sau:

- Bôi đen dòng chữ “Giới thiệu chương trình” và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh chữ

A trên thanh công cụ định dạng. Sau đó chọn “More Colors…”, chọn màu sắc bạn

muốn cho dòng chữ.

2.     Điều chỉnh – Di chuyển khung:

Không phải bao giờ kích thước của các khung cũng vừa với lượng văn bản mà bạn

muốn nhập vào, và đôi khi bạn cũng cần di chuyển các khung này đến các vị trí mà bạn

mong muốn.

• Muốn di chuyển các khung, ta phải chọn nó trước bằng cách nhấp chuột lên khung. Sau đó, đưa chuột đến các đường biên, lúc này chuột sẽ có dạng mũi tên 4 đầu, lúc đó ta nhấp giữ chuột, rê và thả khung đến vị trí mong muốn.

          • Để thay đổi độ rộng của khung, ta nhấp chọn khung, sau đó đưa chuột đến một trong 8 vòng tròn xung quanh khung. Lúc này, chuột sẽ có dạng mũi tên 2 đầu, nhấp giữ chuột, rê và thả đến độ rộng mong muốn.

3.     Lưu trữ bản trình diễn:

Để lưu lại file PowerPoint, bạn làm như sau:

         - Vào menu File/Save, màn hình sẽ xuất hiện như bên dưới

- Bạn chọn nơi lưu trữ trong khung Save in và đặt tên cho tập tin trong khung

File name.

•Trong PowerPoint, bạn có thể lưu trữ với nhiều định dạng khác nhau, nhưng thông

thường các định dạng sau đây được sử dụng nhiều:

Presentation (*.ppt): khi bạn lưu file trình diễn, máy sẽ chọn mặc định để lưu là dạng này.

Khi lưu file ở dạng này, để trình chiếu, bạn phải mở chương trình PowerPoint trước rồi mới

ra lệnh trình chiếu.

PowerPoint Show (*.pps): để trình diễn file lưu với định dạng *.pps chúng ta chỉ cần nhấp

đúp vào file mà thôi.

Web Page (*.htm): khi lưu file với định dạng này, bạn có thể dễ dàng đưa lên mạng để

nhiều người cùng xem.

4. Chèn thêm – Xóa bớt slide: 

•Để thêm vào một slide sau slide đang hiện hành bạn vào menu Insert/New Slide.

•Để xóa slide bạn vào chế độ Slide trong Normal View (thanh bên trái màn hình)

hoặc Slide Sorter View (nút nằm phía dưới thanh Normal View ), chọn slide muốn xóa và bấm Delete trên bàn phím. 

5. Trình chiếu: 

•Sau khi đã thực hiện hoàn chỉnh file PowerPoint, để trình chiếu từ đầu bạn vào

menu Slide Show/View Show (hay nhấn phím F5).

•Để trình chiếu từ slide đang hiện hành, bạn bấm vào nút trong thanh Normal View (hay nhấn Shift + F5).

•Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay về chế độ chỉnh sửa, bạn nhấn Esc trên bàn

phím.

•Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển hoàn toàn sang màu đen thì nhấn phím B,

để quay lại màn hình trình diễn thì nhấn phím B một lần nữa.

•Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển hoàn toàn sang màu đen thì nhấn phím W,

để quay lại màn hình trình diễn thì nhấn phím W một lần nữa.

•Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay lại slide đầu tiên: nhấn phím Home.

•Khi đang trình chiếu, nếu muốn tới slide cuối cùng: nhấn phím End.

                                                                                        Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn từ Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2003

1. Giới thiệu:

PowerPoint 2003 là một phần mềm trong bộ Microsoft Office 2003 được sử dụng để

trình bày một vấn đề, tiếp thị một sản phẩm, soạn thảo một bài giảng,... Chương trình

là một công cụ có tính chuyên nghiệp cao để diễn đạt các ý tưởng cần trình bày không

chỉ bằng lời văn mà còn thể hiện qua hình ảnh tĩnh và động cùng với âm thanh, các

đoạn phim một cách sống động. Vì thế nó là một công cụ hỗ trợ giảng dạy rất tốt trong

trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các hội thảo, hướng dẫn sử dụng các sản phẩm

trong việc quảng cáo, …

Phần mềm PowerPoint có các đặc điểm:

- Dễ sử dụng đối với người bắt đầu dùng và rất dễ sử dụng với người đã sử dụng

WINWORD, EXCEL vì có cùng thao tác, …

           - Thực hiện các hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động một cách đơn giản

không cần tới kiến thức lập trình

- Kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho lưu trữ và di chuyển

- Kết hợp được với nhiều định dạng tập tin. 

2. Cấu hình máy tối thiểu để cài đặt:

Để cài đặt và sử dụng được chương trình Microsoft PowerPoint 2003 (cũng như

các chương trình khác trong bộ Microsoft Office 2003 như Word, Excel, Access,…),

máy tính của bạn cần có cấu hình tối thiểu như sau:

1. Bộ vi xử lý (CPU): tối thiểu 233MHz hoặc cao hơn (tốt nhất từ Pentium III trở

lên).

2. Hệ điều hành (Operating system): Windows XP hoặc cao hơn.

3. Bộ nhớ (RAM): tối thiểu 64MB (tốt nhất từ 128MB).

4. Đĩa cứng còn trống khoảng 245MB.

5. Màn hình có độ phân giải kích thước 800x600, từ 256 màu trở lên.

6. Ổ đĩa CD, chuột, bàn phím.

3. Giới thiệu màn hình PowerPoint 2003 và các thanh công cụ:

Sau khi sử dụng đĩa CD Microsoft Office 2003 cài đặt các chương trình đầy đủ. Ta khởi

động chương trình PowerPoint 2003 như sau:

- Vào menu Start/Programs/Microsoft Office 2003/

- Nhấp chọn biểu tượng :  

Thiết lập Slide Master (Slide chủ) cho 1 tập tin trình diễn

1. Thiết lập Slide Master :
Để thiết lập Slide Master (slide chủ) cho 1 tệp tin trình diễn trong PowerPoint, bạn vào View => Master Xuất hiện 3 lựa chọn ngay bên cạnh:
- Slide Master
- Handout Master
- Noter Master
Bạn bấm chọn Slide Master. Xuất hiện thanh công cụ sau:

         1. Thêm Slide mới ( kiểu riêng)

         2. Thêm Slide mới ( kiểu riêng)

         3. Cắt 1 Slide
         ....

         7. Trở về tệp trình diễn đang ST

2. Có thể chọn 1 trong 3 kiểu Slide Master sau:

Bấm vào hình để nhìn rõ hơn

3. Sử dụng Slide Master:

- Chèn ngày, tháng / Tiêu đề cuối / thứ tự của Slide vào 3 ô phía cuối slide

- Có thể chèn các hình ảnh, biểu bảng, hình vẽ,... lên Slide. Khi đó các thông tin sẽ được hiển thị làm nền cho Slide.

- Tạo xong Slide Master như trên, bấm Close trên thanh công cụ Master, toàn bộ Slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo, sẽ có định dạng hệt như Slide Master vừa tạo.

                                                                                        Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn từ Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này

Sử dụng các mẫu Slide định dạng sẵn (mẫu Template)

Để sử dụng các mẫu Slide có sẵn trong hệ thống, bạn vào thực đơn File => New, xuất hiện cột New Presentation bên mé phải màn hình soạn thảo.

Bạn bấm chọn dòng On my computer...

Xuất hiện bảng bên dưới.
- Bạn bấm chọn các mẫu ở các thẻ (hình ảnh của mẫu sẽ xuất hiện ở mé phải màn hình). 
- Nếu mẫu nào thấy phù hợp thì bấm chọn OK.

In ấn trong PowerPoint

1. Định dạng trang in:
Định dạng trang in trong PowerPoint cũng gần giống như trong Word. 
Bạn vào File => Page Setup và làm theo hình bên dưới:

2. In ấn:

Bạn hãy quan sát các ô số màu vàng ở hình bên dưới và tùy chọn theo các thông số tương ứng như sau: 

1. Chỉ in Slide hiện tại

Kỹ thuật trình diễn PowerPoint

1.Thao tác cơ bản:

- Ấn F5 trên bàn phím để trình chiếu

- Ấn Enter để chuyển đến các Slide khác

- Ấn phím Esc để kết thúc trình diễn .

2. Thao tác nâng cao:

2.1. Sử dụng bút để thuyết trình:

Trong quá trình thuyết trình, nếu bạn muốn vẽ hoặc khoanh, gạch chân một cụm từ hay 1 đối tượng nào đó, bạn có thể lấy bút vẽ ra để thực hiện bằng cách sau:

- Bấm chuột phải vào màn hình đang trình chiếu

- Chỉ vào dòng Pointer Options => Chỉ tiếp hộp kế bên để lấy bút. Có 3 loại bút màu: xanh, đỏ, vàng hoặc lựa chọn bút màu khác bằng cách trỏ xuống dòng Ink Color, sẽ xuất hiện bảng màu, bấm chọn màu mình thích (xem hình bên dưới):

Trình diễn bản trình chiếu PowerPoint

Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT  để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

Cách 1:  Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.

Cách 2:  Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).

Chèn hình ảnh, âm thanh, phim (video) vào PowerPoint

Hôm nay, Thu thuat vi tinh sẽ hướng dãn bạn chèn 1 hình ảnh, 1 đoạn âm thanh hay 1 đoạn video vào 1 slide  trong bài trình diễn trong PowerPoint

1. Chèn hình ảnh:

1.1.Chèn ảnh từ thư viện ảnh có sẵn trong máy:

Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

              + Xuất hiện hộp thoại -> Go

              + Chọn hình ảnh cần chèn.  

Cách 2:   Nháy chuột vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing => Chọn hình ảnh cần chèn => Insert

1.2. Chèn ảnh từ tệp tin trong máy:

Cách1: + Nhỏy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

              + Xuất hiện hộp thoại Insert Picture.

              + Chọn hình ảnh cần chèn.

              + Nháy chuột vào Insert.  

Cách 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Picture trên  thanh công cụ Drawing -> chọn hình ảnh cần chèn -> Insert

2. Chèn âm thanh:

2.1. Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

- Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...

- Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.

Thiết lập số lần xuất hiện các hiệu ứng của các đối tượng

 Nếu bạn muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, bạn hãy làm như sau:

1. Trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn : 

(Hãy quan sát  hình phía dưới, đối tượng tôi đang lựa chọn ở đây là Piture framr 6)

2. Bấm vào nút thả trong đối tượng đã đóng khung ( ở hình trên là Piture framr 6)

Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong PowerPoint

Hôm nay, Thu thuat vi tinh sẽ giúp bạn tạo các hiệu ứng chuyển động cần thiết cho toàn Slide và cho các đối tượng trên Slide.

1. Tạo hiệu ứng chuyển động cho một Slide:

-  Bạn hãy Click Slide Show -> Slide Trasnition…

-  Xuất hiện hộp thoại Apply to selected slides => Bấm chọn và xem thử các kiểu hiệu ứng có trong đó. Ưng kiểu nào thì để kiểu đó.

Lựa chọn thêm các chế độ chuyển động tại hộp thoại Morify trasition bên dưới:  

         + Speed ( tốc độ),

         + Sound (chọn nhạc khi hiển thị)

2. Tạo hiệu ứng chuyển động cho một đối tượng:

Bước1: Chọn các Text Box hoặc đối tượng  cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.

Bước 2: Click chuột vào Slide Show ® Custom Animation :

SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT

1. Nhập văn bản trong PowerPoint:

 + Click chuột vào biểu tượng Text Box trên thanh Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng soạn thảo.

+ Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box.

2. Chèn hình vẽ trong PowerPoint:

 + Chèn hình vẽ ta sử dụng các biểu tượng trên thanh Drawing

Biểu tượng trên Drawing:

Tạo mới, sao chép, xoá, di chuyển các slide trong PowerPoint

1.Tạo Slide mới: 

- Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter hoặc làm theo 1 trong 2 cách sau:

+ Click chuột vào biểu tượng New Silde trên thanh công cụ.

+ Click chuột Insert -> New Sileds ( Bấm tổ hợp phím Ctrl+M)

      

2. Sao chép, xoá các Siled: 

+ Chọn Silde cần thực hiện rồi thực hiện các thao tác như Word

3. Di chuyển các Siled: 

+ Chọn Siled cần thay đổi trong dãy slide phía bên trái , click và giữ nguyên chuột kéo tới vị trí cần di chuyển.

                                                                                        Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn từ Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này

Thay đổi nền của các Slide

1. Thay đổi kiểu của các slide:

+ Thay đổi kiểu của các Slide:

- Bấm chuột vào Format ® Slide Design… ( Chọn kiểu

nền Slied có sẵn): 

+ Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo. Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn.

Danh mục Tự học PowerPoint

• Chèn biểu tượng (Symbol) vào PowerPoint
• Chèn chữ nghệ thuật (WordArt) vào PowerPoint
• Sử dụng mẫu Design Template trong PowerPoint
• Sử dụng Slide Layout trong PowerPoint 2003
• Thiết lập Slide Master (Slide chủ) cho 1 tập tin trình diễn
• Sử dụng các mẫu Slide định dạng sẵn (mẫu Template)
• In ấn trong PowerPoint
• Kỹ thuật trình diễn PowerPoint
• Trình diễn bản trình chiếu PowerPoint
• Chèn hình ảnh, âm thanh, phim (video) vào PowerPoint
• Thiết lập số lần xuất hiện các hiệu ứng của các đối tượng
• Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong PowerPoint
• SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
• Tạo mới, sao chép, xoá, di chuyển các slide trong PowerPoint
• Thay đổi nền của các Slide
• Chọn màu nền cho các thành phần trên Slide trong PowerPoint
• Tạo tiêu đề đầu và cuối cho các Slide trong PowwerPoint
• Làm việc với các Slide trong PowwerPoint
• Chọn Font chữ trong PowwerPoint
• Tạo bài trình diễn trong PowerPoint 2003
• Môi trường làm việc của MICROSOFT POWERPOINT
• GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 2003

Chọn màu nền cho các thành phần trên Slide trong PowerPoint

1. Chọn nền đơn giản nhất:

- Vào thực đơn Format => Background , Xuất hiện hộp thoại Background.
- Bấm vào nút thả trong hộp thoại ( vùng khoanh đỏ)
- Chọn màu nền theo ý hoặc chọn các màu nền khác bằng cách bấm vào nút More Colors...hoặc
Fill Effects...Có nhiều màu nền cho bạn lựa chọn

- Sau khi chọn xong, bấm OK để xác nhận. Trong hộp thoại trên, bấm vào Apply ( nếu chỉ muốn áp dụng màu nền cho Slide hiện tại) hoặc bấm chọn Apply To All ( nếu muốn áp dụng màu nền này cho tất cả các Slide trong tập tin).

Tạo tiêu đề đầu và cuối cho các Slide trong PowwerPoint

1. Tạo tiêu đề cuối trang:

Vào View => Header and Footer. Xuất hiện hộp thoại  Header and Footer

Điền các thông tin vào thẻ Slide như hình bên dưới: 

2. Tạo tiêu đề đầu trang:

Trong hộp thoại  Header and Footer, điền các thông tin vào thẻ Notes and Handouts như hình bên dưới: